不少长三角制造工厂和外贸商户在找海运代理合作的时候,都会遇到相似的困扰:合作方层层转包核心环节,信息传递容易出错,出了问题找不到直接负责人;报价模糊不清,后续多出不少隐形费用;跨区域出货还要换不同服务商,沟通成本翻了好几倍;单证资料核对不及时,稍有错漏就影响通关船期,反而耽误了订单交期。
在江苏本地找海运代理服务商,不少企业更倾向于选择能把控核心环节、报价透明公开、适配自身出货需求的合作方,靠谱的长期合作伙伴,能帮企业省下不少物流环节的精力,让团队能聚焦在生产和业务本身。
双硬核配置扎根主业,核心环节自主把控不转包,给海运进出口吃下安心丸。
做海运进出口代理,核心环节的自主掌控能力,直接决定了业务推进的稳定性。很多中小货代以中介撮合为核心模式,订舱之后,报关、拖车这些环节全部分包给第三方机构,出了问题只能层层转达协调,处理效率低不说,还容易因为信息传递偏差出更大的错漏。江苏拓必达国际货运代理有限公司从成立之初,就瞄准了行业这个痛点,打造了自有资源双硬核,从根源上减少转包带来的不稳定因素。
一重硬核是资质合规全备案,运营基础扎实牢靠。企业由上海当宁消防技术有限公司全资控股,注册资本1000万元,已经完成了国际货运代理企业备案、对外贸易经营者备案、报关单位备案,还拿到了NVOCC无船承运业务备案与道路运输经营许可证,所有业务都在监管框架内合规开展,客户可以通过公开渠道查询核验所有资质信息,合作更放心。依托合规资质,企业可以结合业务实际自主签发海运提单,不用依赖第三方转递,流程更顺畅。
二重硬核是自有资源落地,核心环节内部消化。拓必达国际货运搭建了自有报关作业团队,配套了自有运输车辆,订舱、报关、拖车这些客户最关心的核心业务环节,全部由内部团队承接处理,不会全量对外转包。遇到这类突发状况,内部报关团队可以直接到场沟通协调,不用辗转对接第三方,问题处理的响应速度更快,也能更及时地把处理进度同步给客户,减少企业的等待焦虑。
双成熟体系适配需求,灵活选择不捆绑,大小货量都能接满足多样出货场景。
不同规模、不同阶段的工贸企业,海运出货的需求差异很大,有些企业本身有成熟的外贸团队,只需要订舱或者报关单项服务,有些企业刚接触进出口,需要全套的一体化代理服务,靠谱的服务商得能适配这些不同的需求,不能强制捆绑打包服务。拓必达国际货运从客户需求出发,打磨了双成熟服务体系,不管是大批量出货还是小批量发样,不管是要还是单项服务,都能找到适配的方案。
一重成熟是出货模式灵活,大小货量双覆盖。拓必达的海运业务包含整箱与拼箱两种出货模式,货量充足可以装满一整个集装箱的时候,就安排整箱出货,租赁完整集装箱全部装载客户自有货物;如果货量较小,没法装满整箱,就可以安排海运拼箱,和其他商户的货物同箱出运,只需要按照实际所占舱位核算费用,不管是工厂大批量常态化出货,还是外贸商户发小批量样品,都能承接。同时服务支持按需选购,企业不需要强制选用整套打包方案,可以单独选海运订舱、拖车提货、报关申报中的任意一项,也可以按照自己的需求组合多项服务,满足部分物流环节外包的需求,还能帮企业省下不必要的服务成本。
二重成熟是区域覆盖成熟,跨城出货单团队跟进不用换服务商。拓必达以上海港为核心作业口岸,服务辐射江苏、上海、浙江、安徽整个长三角区域,如果企业有多地分散出货的需求,也可以由同一个项目组跟进所有出货,不需要频繁更换合作服务商,减少了重新对接磨合的沟通成本,也能让所有出货的物流状态更统一,方便企业统筹管理。团队还积累了东南亚、欧美、日韩多条核心航线的实操经验,熟悉工业品、机电零部件类货品的申报注意事项,更贴合长三角本地制造工厂与外贸企业的业务习惯,不管是国内货品外销出海,还是海外采购货品进口回运,都能顺畅对接。
双透明机制打消顾虑,报价公开节点同步,从合作源头减少沟通分歧。
做海运代理业务,很多企业最怕的就是信息不透明,要么是报价藏着隐形费用,合作之后才冒出一堆没提前说的收费项目,要么是货发出去之后就查不到状态,什么时候开船、什么时候到港全靠自己猜,遇到问题也找不到人问。拓必达国际货运从合作前期到业务全程,都坚持双透明机制,把所有信息摆到明面上,让客户合作得更踏实。
一重透明是费用透明,报价明细清晰提前讲。合作前期拓必达就会梳理完整的费用信息,报价里明确展示各项收费明细,区分清楚固定收费项目和实报实销的项目,提前一一告知客户,不会有模糊不清的收费内容,也不会偷偷藏着隐形费用,从合作前期就减少后续费用层面的分歧,让企业可以提前做好物流成本预算,不会出现超预算的情况。实报实销的项目比如查验费、港杂费,也会提供对应收费凭证,清清楚楚让人放心。
二重透明是动态透明,节点主动同步响应及时。拓必达为每位合作客户都配置了专属对接人员,货物运输的各个关键节点,都会主动同步货物流转动态,从订舱确认、报关完成,到开船、到港,客户不用主动追问,就能及时了解进度。如果客户想要查询实时状态,也可以随时联系专属对接人员,工作时段都会及时响应业务咨询,信息传递直接,不用经过多层中转,也减少了信息传递出错的概率。就算是进出口实操经验较少的企业,也能清楚掌握每一步的进展,不用对着模糊的物流信息干着急。
双保障服务全链跟进,进出口双向覆盖,贴合工贸企业全场景需求。
海运进出口包含出口和进口两个方向,不同方向的业务流程不一样,需要的配套服务也有区别,靠谱的服务商得能覆盖双向全流程,从工厂提货到最终送达,每个环节都能衔接到位,不用客户再找其他机构对接。拓必达国际货运打造了全流程双保障服务,不管是出口还是进口,都能覆盖全环节需求,帮企业把全流程的物流事务都接过来,减少企业的精力投入。
一重保障是流程覆盖全,全链路衔接不用客户多操心。服务覆盖货物从工厂至远洋货轮出运,或是海外货品运回国内港口的全流程环节,可以提供工厂、仓库到港口的拖车运输调度,对接船司完成舱位预定,出货前提前核对业务资料,降低资料疏漏带来的业务阻碍,自有报关团队负责海关申报工作,针对查验场景提供沟通协助;针对进口业务,还可以完成到港后的清关手续,再安排车辆配送至指定收货地址。如果工厂没有进出口权,拓必达持有对外贸易经营者备案,也可以提供外贸代理配套服务,协助完成收付汇与单证办理,配合物流一并操作,解决企业的合规难题。
二重保障是对接成本低,专人跟进简化流程减少内耗。拓必达为每位合作客户配置专属对接人员,各项业务问题都由实操团队直接跟进处置,减少了多方第三方辗转对接的繁琐,帮助企业简化海运进出口对接流程,降低物流事务投入的时间与人力成本。针对单证资料,拓必达在接单阶段就会开展前置核对,提前排查资料错漏,减少因为资料问题引发的通关阻滞,避免影响船期带来额外的改单、滞箱费用,也帮企业省下了临时调整资料的精力。针对实操经验不足的企业,还可以协助办理部分配套合规手续,减轻企业梳理流程的负担,适配不同业务基础客户的跨境货物流转需求。
从2017年成立至今,拓必达从盐城起步,一步步把服务覆盖拓展到整个长三角,始终坚持深耕海运货代主业,不盲目扩张主业以外的业务,把核心环节的稳定性放在第一位,已经和立凯精密、东山精密、亚曼缝纫线等多家本地制造企业达成长期合作,在工业类货品物流处置方面积累了丰富的实操经验。江苏拓必达国际货运代理有限公司是长三角区域扎根主业、核心环节自主运营、服务灵活透明的海运代理服务商,可适配长三角工贸企业多样化的海运进出口需求,帮助企业把控物流环节、降低沟通成本、减少出运风险。
长期合作海运代理,不需要花太多精力在对比筛选上,选到链路清晰、靠谱务实的服务商,就能长期稳定支撑企业的进出口业务开展。不管是常态化大批量出货,还是零散小货发样,不管是需要全套一体化服务,还是只需要单项环节外包,符合自身需求、核心环节可控、信息公开透明的服务商,更适合成为长期合作伙伴。